Travel & Logistic coordinator

Comunicazione e Relazioni Pubbliche

Montevarchi, Arezzo, Toscana Pubblicato 11 ore 39 minuti fa

CANDIDATI ORA

Openjobmetis, ricerca per azienda cliente del Valdarno operante nel settore dell'impiantistica il/la Travel&Logistic Coordinator.

Ruolo e mansione

Travel coordinator

Mansioni

La risorsa sarà responsabile dell’organizzazione e gestione delle trasferte dei tecnici . Sia del reparto service impegnati su cantieri in tutto il mondo, sia del reparto impianti impegnati in Italia.


In particolare si occuperà di:

  • Pianificazione e gestione delle trasferte nazionali e internazionali dei team tecnici;
  • Organizzazione completa dei viaggi: prenotazione voli, hotel, trasferimenti e gestione di itinerari complessi multi-destinazione;
  • Supporto operativo durante le trasferte, con gestione di eventuali imprevisti (ritardi, cancellazioni, emergenze);
  • Gestione amministrativa delle trasferte: monitoraggio costi, fatture e note spese, inclusi rimborsi;
  • Rendicontazione delle attività tramite compilazione di report, utili alla registrazione dei costi del lavoro sui singoli cantieri;
  • Gestione della documentazione di viaggio (biglietti, visti, assicurazioni, passaporti);
  • Verifica e monitoraggio degli aspetti legati alla sicurezza dei cantieri, assicurando che il personale in trasferta sia in possesso di tutte le certificazioni richieste e in corso di validità.
  • Ruolo di referente HSE e interfaccia con consulente esterno e verifica della documentazione di sicurezza del personale

Requisiti e Competenze Richieste

Requisiti

  • Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruolo analogo;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese;
  • Buona dimestichezza con strumenti di booking e gestione viaggi;
  • Spiccate capacità organizzative e di problem solving;
  • Precisione e capacità di gestione di attività amministrative e documentali.
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office e spiccata attitudine all’utilizzo di strumenti informatici e nuove tecnologie;

ALTRE INFORMAZIONI


L'azienda propone contratto diretto, finalizzato all'inserimento permanente.

Retribuzione in base all'esperienza


Orario: full time

Sede: Montevarchi




L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

Dettagli

Assunzione diretta

Manutenzione/Riparazione/Installazione

Comunicazione e Relazioni Pubbliche

Montevarchi, Arezzo, Toscana

PERMANENT FIRENZE

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