BACK OFFICE CON INGLESE

La risorsa si occuperà della gestione di tutti gli ordini provenienti dalle società di vendita del gruppo, gestirà tutte le pratiche necessarie alla corretta evasione dell’ordine.

Compiti e responsabilità

-Gestione Ordini: verifica, controllo e avanzamento degli ordini, dalla fase di offerta, all’inserimento a gestionale e al monitoraggio, fino alla completa evasione e fatturazione nei tempi previsti dal cliente e/o con lui pattuiti. (=Registrazione e conferma degli ordini ricevuti dai clienti e/o dalle filiali di vendita);

-Gestione dei flussi comunicativi con la rete vendita ed i dipartimenti aziendali per quanto riguarda le informazioni sui vari ordini/offerte ed il loro avanzamento nonché evasione nei tempi previsti dal cliente e/o dalle filiali di vendita;

-Redazione di conferme d’ordine/fatture/note di accredito e invio giornaliero di conferme d’ordine, fatture e documenti di spedizione, note di accredito, preparazione ed invio di certificati d’origine alla Camera di Commercio;

-Preparazione del programma spedizioni settimanale in collaborazione con logistica, stampa e controllo dei moduli di approntamento merce;

-Supporto alla programmazione della produzione locale, anche nel mantenimento dei master data locali in SAP e preparazione di liste MRP;

-Utilizzo del gestionale SAP per inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti;